개인정보처리방침

개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적에 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 개인정보 수집목적
경상남도자원봉사센터는 제105회 전국체육대회 및 제44회 전국장애인체육대회 자원봉사 포털시스템 서비스 이용 및 안내사항 전달 등을 목적으로 자원봉사 신청 정보를 수집합니다.

가. 수집하려는 개인정보의 항목
○ 필수항목 : 성명, 성별, 주소, 생년월일, 연락처, 직업, 단체여부, 소속단체, 1365정보, 은행계좌, 신청대회 및 활동기간, 활동지역과 희망분야, 소속센터, 행사(대규모) 자원봉사 경험 및 자원봉사 경력, 유니폼 사이즈
○ 선택항목 : 비상연락망, 직업, 신청경로

나. 개인정보 수집 방법 : 홈페이지(회원가입)

다. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내
이용자는 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

라. 개인정보의 보유 및 이용기간
수집목적이 종료되는 시점

개인정보의 보유 및 이용기간, 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 종료됐다고 간주할 수 있는 경우 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 회원정보
○ 보존이유
- 개인정보보호법 제15조제①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
○ 보존기간
- 수집목적이 종료되는 시점

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유가 필요한 경우 법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 수집·처리합니다.
이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
○ 본인확인에 관한 기록
- 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존 기간 : 제105회 전국체육대회 및 제44회 전국장애인체육대회 종료에 따른 보유목적이 종료되는 시점
○ 웹사이트 방문기록
- 보존 이유 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월

다음과 같은 기관(자)에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 자원봉사 연계기관
○ 제공 받는 기관/자 : 경남지역 18개 시·군 자원봉사센터
○ 제공 근거 및 목적 : 제105회 전국체육대회 및 제44회 전국장애인체육대회 자원봉사 서비스 이용 및 안내사항 전달
○ 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 성별, 주소, 생년월일, 연락처, 직업, 단체여부, 소속단체, 1365정보, 은행계좌, 신청대회 및 활동기간, 활동지역과 희망분야, 소속센터,
행사(대규모) 자원봉사 경험 및 자원봉사 경력, 유니폼 사이즈
○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점

나. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익
○ 개인정보 수집동의 거부시 경상남도자원봉사센터의 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

효율적인 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 위탁업무 운용간 안전한 관리 및 처리를 위하여 노력하고 있습니다.

가. 위탁처리 기관
○ 소속 : ㈜한국시솔
○ 담당자 : 김재민 부장
○ 주소 : 서울특별시 구로구 디지털로31길 53, 702호
○ 전화 : 02-786-0047
○ 근무시간 : 평일 09시~18시

나. 위탁 업무 : 제105회 전국체육대회 및 제44회 전국장애인체육대회 자원봉사 포털 시스템 유지보수 및 운영지원

다. 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등
책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

라. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구 : 경상남도자원봉사센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각 급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정·삭제 요구 : 경상남도자원봉사센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 인정보 처리정지 요구 : 경상남도자원봉사센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 제105회 전국체육대회 및 제44회 전국장애인체육대회 자원봉사 포털시스템 홈페이지 회원정보를 제외하고
민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.

가. 파기 절차
- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기 방법
- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호 처리되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고
기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

다. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여
외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다.
기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118)
개인정보분쟁조정위원회(privacy.kisa.or.kr / 118)
대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

경상남도자원봉사센터은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

1.개인정보보호 책임관 : 경상남도자원봉사센터 정회숙 센터장
2.담당자 : 경상남도자원봉사센터 김해문 사무처장
3.연락처 : 055-281-1365
4.이메일 : gnbongsa@hanmail.net

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